- Главная
- Нормативно-правовые документы
- Постановления
- 2017-2018 годы
- Постановление №27 Об утверждении Положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии
2017-2018 годы
АДМИНИСТРАЦИЯ
ВЯЗГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
СМОЛЕНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 14 октября 2016 г. № 71
Об утверждении отчета об исполнении бюджета Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области
за 9 месяцев 2016 года
В соответствии со статьей 264.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, руководствуясь Уставом Вязгинского сельского поселения Смоленской района Смоленской области и Положением о бюджетном процессе в муниципальном образовании Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, утвержденным решением Совета депутатов Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области от 31 августа 2012 г. № 27 «Об утверждении положения о бюджетном процессе в муниципальном образовании Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области»
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
1.Утвердить отчет по исполнению бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области за 9 месяцев 2016 года согласно приложению к данному постановлению.
2.Отчет по исполнению бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области за 9 месяцев 2016 года представить для ознакомления в Совет депутатов Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области и контрольно - ревизионную комиссию.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Главу муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области (Абрамов А. Д.)
5.Постановление вступает в силу со дня подписания.
Глава муниципального образования
Вязгинского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области А.Д.Абрамов
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЯЗГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
СМОЛЕНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от «10» мая 2016 г. № 32
Об утверждении порядка
предоставления и расходования
субсидий, выделяемых из бюджета
муниципального образования
Вязгинского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области
на оказание финансовой поддержки социально
ориентированным некоммерческим организациям,
не являющимся бюджетными учреждениями
на очередной финансовый год
Руководствуясь Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», статьей 78.1.БюджетногоКодекса Российской Федерации, решением Смоленской районной Думы «О бюджете муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области на очередной финансовый год»
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ВЯЗГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СМОЛЕНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый порядок предоставления и расходования субсидий, выделяемых из бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области на оказание финансовой поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям, не являющимся бюджетными учреждениями на очередной финансовый год.
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его опубликования и распространяется на правоотношения,возникшие с 01 января 2016 года.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава муниципального образования
Вязгинского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области А.Д. Абрамов
Утвержден
Постановлением Администрации
муниципального образования
Вязгинского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области
от «10» мая 2016 года № 32
предоставления и расходования субсидий, выделяемых из бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области на оказание финансовой поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям, не являющимся бюджетными учреждениями на очередной финансовый год
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», статьей 78.1. Бюджетного Кодекса Российской Федерации, и определяет порядок предоставления и расходования субсидий, выделяемых из бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области некоммерческим и общественным организациям.
1. Общие положения
1.1. Оказание финансовой поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям, не являющимся бюджетными учреждениями (далее - некоммерческие организации) осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области на очередной финансовый год, путем предоставления им на безвозмездной и безвозвратной основе субсидий в целях возмещения их затрат на выполнение социально - значимых мероприятий.
1.2. Субсидии на оказание финансовой поддержки предоставляются некоммерческим организациям, зарегистрированным и осуществляющим свою деятельность на территории муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, при условии осуществления ими в соответствии с учредительными документами деятельности по социальной защите прав и интересов инвалидов, ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных Сил, созданию им условий, обеспечивающих равные с другими гражданами возможности участия во всех сферах жизни общества.
1.3. Критерием финансовой поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям является социальная значимость решаемых ими задач.
2. Порядок предоставления субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям, не являющимся бюджетными учреждениями:
2.1. Главным распорядителем средств субсидий, выделяемых из бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленской области для предоставления некоммерческим организациям, является Администрация муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
2.2. Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области ежегодно предусматривает выделение субсидий из бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области для предоставления некоммерческим организациям.
2.3. Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области осуществляет перечисление субсидий некоммерческим организациям в соответствии со сводной бюджетной росписью бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области в пределах лимитов бюджетных обязательств и объема финансирования, утвержденных на очередной финансовый год, на основании договора о муниципальной финансовой поддержке некоммерческой организации, заключенного Администрацией муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области с каждой указанной в пункте 1 настоящего Порядка некоммерческой организацией (далее - договор).
2.4. Некоммерческие организации, желающие получить субсидию, предоставляют до формирования проекта бюджета на очередной финансовый год в бухгалтерию Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области следующие документы:
- заявление на имя Главы муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области о предоставлении субсидии с указанием цели её предоставления.
- расчет затрат, на возмещение которых запрашивается субсидия;
- копию устава организации;
- копию свидетельства о внесении организации в Единый государственный реестр юридических лиц;
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- справку из налогового органа об отсутствии задолженности по уплате налогов в бюджет и внебюджетные фонды.
2.5. При несоответствии состава или содержания представленных документов настоящему Положению, Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области в течение пяти дней с момента поступления заявления отказывает некоммерческой организации в приеме заявления на рассмотрение.
2.6. При соответствии указанных документов настоящему Положению, Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области направляет пакет документов в финансовое управление Администрации муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области для формирования и включения в проект бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области на очередной финансовый год выделение субсидий некоммерческим организациям.
2.7. После утверждения решения Совета депутатов Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области о бюджете муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области на очередной финансовый год, Администрация муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области (далее Администрация) заключает с некоммерческой организацией (далее - Получатель субсидии) договор о предоставлении субсидии (Приложение). В договоре предусматриваются условия, сроки и порядок перечисления субсидии, а также порядок возврата субсидии в бюджет муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области в случае её нецелевого использования.
2.8. Получатель субсидии обязан предоставлять в Администрацию Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области ежемесячный отчет об использовании субсидии (не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем).
2.9. Администрация приостанавливает выделение субсидии в случае непредставления Получателем субсидии отчета об её использовании, а также в случае нецелевого использования субсидии.
2.10. При нецелевом использовании средств, выделенных из бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, Получатели субсидии обязаны вернуть указанные средства в бюджет муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области в течение 20 дней с момента обнаружения факта нецелевого использования средств.
2.11. Представление субсидии осуществляется в порядке казначейского исполнения бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области через лицевой счет Администрации путем перечисления денежных средств на расчетный счет Получателя субсидии.
2.12. Контроль за целевым использованием бюджетных средств, расходуемых в соответствии с настоящим Положением, несет руководитель некоммерческой организации.
Приложение
ТИПОВОЙ ДОГОВОР №______
о предоставлении субсидии на оказание финансовой поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям, не являющимся бюджетными учреждениями ___________________ г.
Администрация муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, именуемая в дальнейшем Администрация, в лице Главы муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области _________, с одной стороны, и_______________________________________________________________ именуемое в дальнейшем Получатель субсидии, в лице_________________________
________________________________________________________с другой стороны, руководствуясь статьей 31 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», статьей 78.1. Бюджетного Кодекса Российской Федерации, Положением о порядке представления за счет средств бюджета Администрации муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области субсидии на оказание финансовой поддержки социально-ориентированным некоммерческим организациям, не являющимися бюджетными учреждениями, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. По настоящему договору Администрация обеспечивает безвозмездное и безвозвратное перечисление средств из бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области Получателю субсидии, а Получатель субсидии обязуется выполнить все условия, предусмотренные настоящим договором.
1.2. Цель предоставления субсидии: _______________________ ______________________________________________________________
1.3. Размер субсидии, исходя из расчета, составляет _____________(руб.) __________________________________________________ (руб.)
(сумма прописью)
1.4. Предоставление субсидии осуществляется Администрацией ежеквартально в течение очередного финансового года после подписания Администрацией и Получателем субсидии настоящего договора.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Получатель субсидии обязан:
2.1.1. Представлять в Администрацию документы, необходимые для предоставления субсидии за счет средств бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
2.1.2. Не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным, представлять в бухгалтерию Администрации всю необходимую информацию и документы об исполнении настоящего договора.
2.2. Получатель субсидии имеет право:
2.2.1. Принимать участие в совещаниях и других мероприятиях Администрации, связанных с реализацией настоящего договора.
2.3. Администрация обязуется:
2.3.1. Осуществлять перечисление субсидии на расчетный счет Получателя субсидии после получения всех необходимых документов для предоставления субсидии и принятия решения о предоставлении субсидии.
2.3.2. В течение срока действия договора проводить проверки выполнения условий предоставления субсидии.
2.3.3. Оказывать консультационную помощь по возникающим вопросам, связанным с реализацией настоящего договора.
2.3.4. Принимать и проверять состав и содержание представленных Получателем субсидии документов на их компетентность и соответствие действующему законодательству.
2.3.5. Администрация имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего договора в случае неисполнения условий настоящего договора Получателем субсидии.
3. Порядок перечисления субсидии
3.1. Представление субсидии осуществляется в порядке казначейского исполнения бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области через лицевой счет Администрации путем перечисления денежных средств на расчетный счет Получателя субсидии.
3.2. Перечисление субсидии осуществляется в пределах бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год, предусмотренных решением Смоленской районной Думы о бюджете муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
3.3. Субсидия может предоставляться как единовременно, так и по частям.
4. Срок действия договора
Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами обязательств, предусмотренных условиями настоящего договора.
5. Ответственность сторон
5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
5.2. В случае нарушения условий договора со стороны Получателя субсидии Администрация может приостановить предоставление субсидии, либо потребовать возврата субсидии в бюджет муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
5.3. При нецелевом использовании средств, выделенных из бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, Получатели субсидии обязаны вернуть указанные средства в бюджет муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области в течение 20 дней с момента обнаружения факта нецелевого использования средств.
6. Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон:
Администрация муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области:
Получатель субсидии:
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЯЗГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
СМОЛЕНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от «10» мая 2016 г. № 33
О порядке отражения бюджетных ассигнований на осуществление бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства муниципальной собственности муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области
|
В соответствии с пунктом 4 статьи 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ВЯЗГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СМОЛЕНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить порядок отражения бюджетных ассигнований на осуществление бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства муниципальной собственности муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области:
1.1. Бюджетные ассигнования на осуществление бюджетных инвестиций в соответствии с инвестиционными проектами сметной стоимостью 10 миллионов рублей и более отражаются в решении о бюджете муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области в составе ведомственной структуры расходов и в составе сводной бюджетной росписи бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области раздельно по каждому инвестиционному проекту и соответствующему ему виду расходов.
1.2. Бюджетные ассигнования на осуществление бюджетных инвестиций в соответствии с инвестиционными проектами сметной стоимостью менее 10 миллионов рублей отражаются в составе сводной бюджетной росписи бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области суммарно по соответствующему виду расходов.
2. Главные распорядители средств бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области в части бюджетных ассигнований, указанных в пункте 1 настоящего постановления, вправе вносить предложения в Финансовое управление Администрации муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области о выделении соответствующих видов расходов по отдельным объектам капитального строительства для последующего их отражения в сводной бюджетной росписи бюджета муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
3. Опубликовать данное распоряжение на официальном сайте администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области и в газете «Сельская правда».
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на себя.
Глава муниципального образования
Вязгинского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области А.Д. Абрамов
25.04.2013 14:51 Постановление №27 Об утверждении Положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЯЗГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
СМОЛЕНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25.04.2013 № 27
Об утверждении Положений
о ведомственном архиве и
экспертной комиссии
В соответствии с правилами, установленными Федеральной архивной службой России с целью учета, обеспечения сохранности, подготовки и своевременной передачи документов на государственное хранение, Администрация Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области постановляет:
1. Назначить ответственного:
- за ведение архива и ведение делопроизводства Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области Абрамову М.В. – менеджера Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
2. Для организации проведения работы по экспертизе ценности документальных материалов и их отбору для дальнейшей передачи на государственное хранение утвердить постоянно действующую экспертную комиссию в составе:
Чистова Е.В. – старший менеджер – главный бухгалтер Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области - председатель комиссии;
Абрамова М.В. – менеджер Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области - секретарь комиссии;
Члены комиссии:
Бондаренко В.А. – бухгалтер Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области;
Авраменкова Н.В. – инспектор Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
3. Утвердить Положение об архиве Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области (приложение № 1) и Положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области (приложение № 2).
Глава муниципального образования
Вязгинского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области А.С. Тропаков
Приложение № 1
к постановлению Администрации
Вязгинского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области
от 25.04.2013 № 27
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ
Администрации Вязгинского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области
1. Общие положения
1.1. Документы Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют Государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в архивном отделе Администрации муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области.
До передачи на хранение в архивный отдел Администрации муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области эти документы временно в пределах, установленных «Положением об Архивном фонде Смоленской области и архивах», хранятся в Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
1.2. Администрация Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральной архивной службой России, обеспечивает своевременную передачу этих документов на хранение в архивный отдел Администрации муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Администрация Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче в архивный отдел Администрация муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области создает ведомственный архив Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием.
1.4. Ведение архива возложено на лицо, ответственное за архив.
1.5. В своей работе архив Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства Администрации муниципального
образования «Смоленский район» Смоленской области, правилами и другими нормативно-методическими документами Федеральной архивной
службы России, методическими указаниями Департамента
Смоленской области по культуре и туризму, архивного отдела
Администрации муниципального образования и настоящим
положением.1.6. Положение об архиве Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается Администрацией Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области по согласованию с архивным отделом Администрации муниципального
образования «Смоленский район» Смоленской области.1.7. Контроль за деятельностью архива осуществляет Глава муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения осуществляет архивный отдел Администрации муниципального образования.
2. Состав документов архива.
В архив поступают:
2.1.законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2. документы постоянного хранения и по личному составу учреждений - предшественников;
2.3. научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива.
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1.комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;
3.1.2.учет, обеспечение сохранности, ежегодный сбор описей образовавшихся дел из подразделений и создание сводной описи дел постоянного хранения, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на архивное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой России;
3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. принимает после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой России;
3.2.2. разрабатывает и согласовывает с архивным отделом
Администрации муниципального образования график
представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной
комиссии Департамента Смоленской области по культуре и туризму;3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, архивного отдела Администрации муниципального
образования «Смоленский район» Смоленской области и ЭПК Департамента Смоленской области по культуре и туризму;3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
3.2.5. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве документам, редактирует историческую справку о Вязгинском сельском поселении по мере необходимости;
3.2.6. организует использование документов:
- информирует руководство и работников Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в присутствии сотрудников Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан на хранящие архивные документы;
3.2.7. участвует в работе экспертной комиссии Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области;
3.2.8. составляет номенклатуру дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области;
3.2.9. ежегодно представляет в архивный отдел Администрации муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области сведения о составе и объеме документов в виде Паспорта ведомственного архива.
4. Права архива.
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1 контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области;
4.2. запрашивать от структурных подразделений и должностных лиц Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность за ведение архива.
5.1. Должностное лицо, ответственное за ведение ведомственного архива совместно с Главой муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области несет ответственность за:
несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
утрату и несанкционированное уничтожение документов, а также самовольное внесение изменений в архивные документы, либо в утвержденные описи дел постоянного хранения с законченным делопроизводством;
необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу подведомственных организаций, при ликвидации организации или изменении формы собственности;
нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник архивного отдела
Администрации муниципального
образования «Смоленский район»
Смоленской области
_____________ Д.А. Петракова
«____» ____________ 2013г.
Приложение № 2
к постановлению Администрации
Вязгинского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области
от 25.04.2013 № 27
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области
1. Общие положения.
1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности образующихся документов Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области и подготовке их к передаче на государственное хранение создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их Главой муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, а в необходимых случаях и ЭПК Департамента Смоленской области по культуре и туризму.
1.3. ЭК назначается постановлением Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается лица, ответственные за делопроизводство и за архив. Ответственный за архив является одновременно секретарем комиссии.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Основами законодательства об Архивном фонде РФ и архивах, постановлениями Правительства РФ, соответствующими нормативами документационного обеспечения управления, приказами, инструкциями и указаниями Государственной архивной службы России и Департамента Смоленской области по культуре и туризму, перечнем документов с указанием сроков их хранения, нормативно-методическими документами и настоящим положением.
1.5. Положение об экспертной комиссии (ЭК) утверждается постановлением Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
2. Функции экспертной комиссии (ЭК)
2.1.Организует и проводит ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения или уничтожения, осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве Администрации Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.
2.2.Рассматривает и выносит решения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке:
- графика по подготовке и передаче документов на государственное хранение:
- описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел временного (свыше 10 лет) хранения;
- описей дел по личному составу;
- актов о выделении к уничтожению, находящихся в ведомственном архиве документов, сроки хранения которых истекли.
2.3. Рассматривает и утверждает номенклатуру дел, проводит экспертизу их ценности и обработку документов для последующего хранения.
2.4. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.
3. Права экспертной комиссии ( ЭК).
ЭК предоставляется право:
3.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания работникам, отвечающим за ведение дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве и подготовке к передаче на архивное хранение.
3.2. Требовать от исполнителей розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в государственный архив и предоставления письменного объяснения в случае утраты.
3.3. Запрашивать от работников, отвечающих за ведение дел, сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.
3.4. Заслушивать на своих заседаниях информацию лиц, ответственных за производство и архив о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, а также сохранности дел постоянного и долговременного хранения.
3.5. Информировать Главу муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.
4. Организация работы экспертной комиссии.
4.1.Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с архивным отделом муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области и получает от него необходимые организационно-методические указания.
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному Главой муниципального образования Вязгинского сельского поселения Смоленского района Смоленской области и отчитывается перед ним о своей работе.
4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже одного раза в год.
4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются.
4.5. Обязательному утверждению ЭПК Департамента Смоленской области по культуре и туризму подлежат: решения ЭК об одобрении описей на дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет); описей на дела по личному составу; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и номенклатурами дел.
4.6. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник архивного отдела
Администрации муниципального
образования «Смоленский район»
Смоленской области
_____________ Д.А. Петракова
«____» ____________ 2013г.
|
|